KVKK Aydınlatma Metni
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
1. Amaç ve Kapsam
İşbu Aydınlatma Metni, Toptan Yakıt platformu üzerinden elde edilen kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.
Platform: Toptan Yakıt
Web sitesi: toptanyakit.com
E-posta: destek@toptanyakit.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
Platformun kullanımı kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik ve kullanıcı bilgileri: ad, soyad, kullanıcı rolü ve yetki bilgileri
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası ve destek iletişim içerikleri
- Firma ve yetki bilgileri: firma unvanı, vergi numarası, istasyon, müşteri, lisans ve temsil yetkisine ilişkin bilgiler
- Talep ve teklif bilgileri: ürün türü, litre bilgisi, teslimat tercihi, ödeme yöntemi tercihi, teklif, onay ve işlem notları
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, cihaz bilgisi, oturum bilgileri, log kayıtları ve güvenlik olayları
- Çerez ve tercih bilgileri: çerez tercihleri, zorunlu çerez kayıtları ve açık rıza tercihleri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Kullanıcı üyeliğinin oluşturulması ve yönetilmesi
- Firma, istasyon veya müşteri bilgilerinin alınması ve kullanıcı hesabıyla ilişkilendirilmesi
- Toptan akaryakıt teklif taleplerinin istasyon veya tedarikçilere iletilmesi
- Taraflar arasında dijital iletişim ve teklif sürecinin yürütülmesi
- Kullanıcı yetkilendirme ve rol bazlı erişim kontrollerinin sağlanması
- Güvenlik, log kayıtları ve kötüye kullanım önleme süreçlerinin yürütülmesi
- Talep, şikayet ve destek başvurularının karşılanması
- Yasal taleplerin ve yetkili kurum başvurularının karşılanması
- Ticari elektronik ileti ve açık rıza tercihleri varsa bu tercihlerin yönetilmesi
Toptan Yakıt doğrudan yakıt satışı yapmaz, ödeme tahsil etmez, komisyon almaz ve taraflar adına sözleşme kurmaz. Bu nedenle kişisel veriler platform tarafından ödeme tahsilatı, doğrudan satışın ifası veya teslimatın platformca yapılması amacıyla işlenmez.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel veriler; üyelik formları, kullanıcı paneli işlemleri, teklif ve sipariş talep formları, destek iletişimleri, çerezler, sistem logları ve e-posta iletişimleri aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
5. Hukuki Sebepler
Kişisel veriler; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler; platformun teknik altyapısının işletilmesi, güvenlik süreçleri, barındırma, e-posta, bildirim ve destek hizmetleri için hizmet sağlayıcılara; ayrıca hukuki zorunluluk halinde yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.
Teklif ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olan firma, talep ve iletişim bilgileri, ilgili alıcı veya satıcı tarafla sınırlı olarak paylaşılabilir.
7. Saklama Süresi
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve kanunda sayılan diğer haklarını kullanma hakkına sahiptir.
9. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi destek@toptanyakit.com adresine iletebilirsiniz. Başvurularda ad, soyad, iletişim bilgisi, talep konusu ve kimlik doğrulamasına yarayacak bilgilerin bulunması gerekir.