KVKK Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, [ŞİRKET UNVANI] (“Şirket”) tarafından işletilen [WEB SİTESİ ALANI] internet sitesi ve ilgili dijital platformlar üzerinden elde edilen kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu:

Şirket Unvanı: [ŞİRKET UNVANI]

Adres: [ŞİRKET ADRESİ]

VKN/MERSİS: [VKN / MERSİS NO]

E-posta: destek@toptanyakit.com

Telefon: [TELEFON]

2. İşlenen Kişisel Veriler

Platformun kullanımı kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

- Kimlik bilgileri: ad, soyad, unvan

- İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi

- Şirket/işletme bilgileri: firma unvanı, VKN, istasyon bilgileri, bayi lisans bilgileri

- Kullanıcı işlem bilgileri: üyelik, giriş-çıkış kayıtları, sipariş ve teklif hareketleri

- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, cihaz bilgisi, log kayıtları, oturum bilgileri

- Talep ve destek bilgileri: mesajlar, destek kayıtları, bildirim içerikleri

- Finansal/operasyonel bilgiler: sipariş, teklif, ödeme yöntemi ve teslimat süreçlerine ilişkin bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

- Kullanıcı üyelik süreçlerinin oluşturulması ve yönetilmesi

- Firma, istasyon ve müşteri doğrulama süreçlerinin yürütülmesi

- Sipariş, teklif, onay, teslimat ve operasyonel süreçlerin yönetilmesi

- Kullanıcı yetkilendirme ve rol bazlı erişim kontrollerinin sağlanması

- Platform güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi

- Talep, şikâyet ve destek süreçlerinin yürütülmesi

- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

- Ticari faaliyetlerin yürütülmesi ve raporlanması

- Sistemsel bildirimlerin kullanıcılara iletilmesi

- Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen taleplerin karşılanması

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel veriler;

- İnternet sitesi üyelik formları,

- Kullanıcı paneli işlemleri,

- Sipariş ve teklif formları,

- Destek/talep formları,

- Çerezler ve sistem logları,

- E-posta, telefon veya diğer iletişim kanalları

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

5. Hukuki Sebepler

Kişisel veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir. Başlıca hukuki sebepler şunlardır:

- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için veri işlemenin gerekli olması

- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati

- Gerekli hallerde ilgili kişinin açık rızası

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler;

- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

- Hizmet alınan yazılım, barındırma, e-posta, güvenlik ve teknik altyapı sağlayıcılarına,

- İş ortaklarına ve tedarikçilere,

- Hukuki danışmanlara, mali müşavirlere ve denetim hizmeti sağlayıcılarına,

- Sipariş, teklif, teslimat ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi için gerekli taraflara

KVKK’ya uygun şekilde aktarılabilir.

7. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kadar saklanır. Sürenin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;

- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

- Silinmesini veya yok edilmesini isteme,

- Aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- Otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhe sonuca itiraz etme,

- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi destek@toptanyakit.com adresine veya [ŞİRKET ADRESİ] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurularda ad, soyad, iletişim bilgisi, talep konusu ve kimlik doğrulamasına yarayacak bilgilerin bulunması gerekmektedir.